GTD e Toodledo: turbine a sua produtividade

Getting Things Done. Este é o nome do livro scrito por David Allen em 2001 e que deu origem a essa metodologia de organização e produtividade pessoal. A idéia é muito simples: uma pessoa precisa tirar as tarefas de sua mente e registrá-las em algum lugar. Desta forma, a mente fica livre do trabalho de lembrar de tudo o que necessita ser feito e pode se concentrar em realmente executar essas tarefas.

Apesar da idéia original ser “anotar listas a fazer no papel”, a tecnologia aperfeiçoou os conceitos do GTD e é possível encontrar inúmeros aplicativos e serviços gratuítos na web. Hoje especificamente vamos falar do Toodledo (www.toodledo.com), que é um dos mais completos e populares organizadores pessoais que adotam a metodologia. Quem quiser entrar em detalhes nos princípios do GTD, recomendo ler este artigo.

Pra começar: o Toodledo é totalmente gratuíto e 100% web. Há os planos pagos (Pro e Premium), mas a versão gratuíta é suficiente para a grande maioria dos usuários. E para quem prefere aplicativos nativos, já existem softwares para diversas plataformas (Windows, Vista Gadgets, Mac, iPhone, iPad, Gmail…) que se integram ao Toodledo. O serviço conta com diversas opções para categorização e agendamento de afazeres: pastas, contextos, tags, metas, calendário, alarme e notas.

Pastas
São utilizadas para categorizar os afazeres. Você pode ter uma pasta para o Trabalho, outra para Casa, outra para Família… cabe a você decidir como categorizar melhor suas listas de afazeres.

Contextos
São os contextos. Por exemplo você pode ter uma lista de coisas a fazer para sua empresa, sendo alguma delas relacionada ao seu escritório e outras à sua casa. Você pode usar os contextos para diferenciar os lugares de coisas a fazer, por exemplo, mesmo que pertençam a uma mesma Pasta.

Metas
Você pode atribuir metas à suas anotações. Por exemplo, uma meta “Bater recorde de vendas em 3 meses”, que pode incluir notas de diferentes Pastas e Contextos.

Data limite
Para cada nota, você pode definir uma data limite que pode ser da data atual até 6 meses no futuro, para a conta gratuíta.

Prioridade
Suas notas podem ter prioridade baixa, média, alta e urgente. Também existe a prioridade negativa (caso seja algo sem planos, para um futuro distante por exemplo).

As características acima são as principais do Toodledo. Há ainda outros recursos mas não vamos entrar nos detalhes. Veja que as Pastas, Contextos e Metas são intercambiáveis e permite classificar suas notas em cada detalhe. Não há uma regra geral. Por exemplo, você pode usar as Pastas para definir lugares ao invés de projetos, e os Contextos para definir projetos. Pode usar as Metas como projetos e as Pastas como sub itens de um projeto… e por ai vai. Para uma breve explicação destes recursos, veja o vídeo abaixo (em inglês):

Veja o quanto é simples configurar o serviço e começar a criar suas notas (ou afazeres, ou lembretes… como preferir). Em poucos minutos você pode literalmente livrar sua cabeça de inúmeros itens que sempre estão ali ocupando parte do seu tempo no dia a dia. E com o mecanismo de “importância” do Toodledo, fica fácil decidir qual a próxima ação a ser tomada. Na sua hotlist, você terá todos os lembretes importantes para os próximos dias de acordo com sua prioridade, data limite e dificuldade.

Agora após utilizar o Toodledo por alguns dias, o que podemos dizer? Bom, primeiramente somos totalmente a favor e viramos seguidores fiéis da metodologia GTD. Realmente, quando se tem tudo anotado em um local, seja um pedaço de papel ou em um serviço como o Toodledo, é bem mais fácil se lembrar do que você tem a fazer, e melhor ainda, decidir como e quando fazer.

E tem ainda um grande plus…

Como dissemos, existem vários aplicativos do Toodledo para diferentes plataformas, e isso inclui o iPad! Essa combinação GTD + Toodledo + iPad é simplesmente fantástica. Mais uma razão para você comprar um e fazer a sua lista de compras na Eletro 9

Imprimir de qualquer lugar? Envie um email!

Aqui vai uma excelente dica de um produto que estamos utilizando internamente para gerenciar impressões. Como todos sabem, nossa equipe está viciada no iPad, porém o tablet da Apple não possui nenhum mecanismo nativo para impressão. Há alguns apps disponíveis, a grande maioria pago, porém isso limitaria a impressão remota a iPads e não qualquer dispositivo. Além do iPad, temos também iPhones, BlackBerry, Nokias etc… O Google anunciou algumas semanas atrás o Cloud Print, mas ainda não está disponível para uso. A HP também anunciou que suas novas impressoras terão um endereço de email no qual você poderá enviar emails para serem impressos, e também ainda não há nenhum modelo oficialmente disponível para compra.

Então lhes apresento: Automatic Email Manager 4

Basicamente este é um utilitário que roda silenciosamente no sistema, inclusive podendo ser instalado como um serviço do Windows. O aplicativo fica monitorando uma ou mais contas de email POP3 ou IMAP, e de acordo com regras e filtros pré-definidos, executa ações como arquivar o email em PDF, encaminhar para outro endereço, responder automaticamente, rodar um aplicativo no sistema, e claro, imprimir o conteúdo do email e seus anexos. A interface do software é bem amigável e até agora não tivemos nenhuma dificuldade ou problema com o uso do programa.

Aqui na Eletro 9 criamos um email específico para cada impressora,  o que nos permite imprimir documentos remotamente e sem preocupação de drivers. Inclusive pelo iPad e celular! Criamos filtros para imprimir somente o corpo do email, somente os anexos, ou ambos, de acordo com o assunto o email. Também geramos um PDF de todos os arquivos recebidos.

E o melhor, estamos preparando uma integração para que os clientes possam enviar comprovantes ou documentos diretamente para o departameto desejado por email, e será impresso automaticamente. Uma mão na roda pra gente, outra mão na roda pra vocês!

O Automatic Email Manager custa $69 e pode ser utilizado por até 30 dias gratuitamente para testes.

Será esta a palavra final de “adeus” ao velho fax? Acreditamos que sim

Apple iPad: review após 45 dias

O GordoGeek postou um excelente review do iPad após 45 dias de uso. Detalhes sobre as vantagens, usabilidade, aplicativos e defeitos do tablet.

Muita gente anda me perguntando se eu tô satisfeito com o iPad e se recomendo a compra. Alguns poucos previlegiados moram nos Estados Unidos ou estão indo passear por lá e terão a chance de comprar o produto por um preço mais em conta. A enorme maioria dos que me perguntam (principalmente via Twitter) moram aqui no Brasil e querem saber se vale a pena pagar o valor que estão pedindo por aqui, se esperam chegar oficialmente pela Apple, se aguardam uma versão 2.0 do produto, etc.

Não estou gostando: estou adorando! Como eu disse ao longo desse artigo, o iPad mudou vários hábitos. iPhone e MacBook foram praticamente abandonados. Porém, eu sei que sou um usuário diferenciado dos demais e quando digo isso, não estou me gabando, estou apenas dizendo que tenho um perfil de uso diferenciado.

Se você adora internet, gosta de passar horas navegando, tweetando, vendo notícias, jogando, ouvindo música, vendo vídeos e muito mais, posso te dizer que o iPad será um parceirão pra você.

Se você quer ter um, não perca tempo pois eles estão voando! A gente já garantiu o nosso
http://eletro9.com.br/tablet-apple-ipad-wifi-16gb-lcd-comprar.html

Apple iPad 16GB e 64GB disponível na Eletro 9!

Eles voltaram! Apple iPad 16GB por R$1999 e 64GB por R$2499 para pronta entrega na Eletro 9. E se você ainda tem dúvidas sobre a qualidade ou custo benefício do produto, ai vai um review do pessoal do Clube do Hardware:

O iPad é um dispositivo bonito e muito funcional. Embora não seja umlaptop em pleno desenvolvimento, é um excelente navegador web e dispositivo de e-mail. Na verdade, este é o aparelho perfeito para Internet que muitos se esforçaram para encontrar há cerca de 10 anos. Você pode se lembrar dos aparelhos Internet fracassados desse tempo, como o Audrey da 3Com e iOpener da Netpliance.

Acreditamos que o iPad seja um divisor de águas. Assim como no caso doiPhone, haverá muita concorrência. Este dispositivo já tem um toque especial e ficará ainda mais estiloso quando desenvolvedores começarem a criar aplicativos visualmente atraentes que aproveitem ao máximo a tela grande do iPad e suas capacidades multimídia.

Além de ser um ótimo aparelho de Internet, o iPad é também um excelente leitor de ebook, tocador de música e porta retrato digital. Acrescente a isso 150 mil aplicativos e temos muita coisa que pode ser feita com este dispositivo.

Fonte: http://www.clubedohardware.com.br/artigos/Teste-do-iPad-da-Apple/1989/1

Nós já temos o nosso aqui na redação, e você tá esperando o quê? Compre já o seu!

Teste: Projetor InFocus IN10

Muitas pessoas estão na dúvida em relação à qualidade do InFocus IN10, por ser um projetor ultra compacto. Então esse review feito pela Projector Central deve esclarecer bem qualquer dúvida.

In a market saturated with mobile presentation projectors, there are two ways to be noticed: get brighter, or get lighter. The InFocus IN10 is one of the lightest projectors on the market, weighing only 2.4 pounds. This compact light cannon is rated at 1800 ANSI lumens of brightness, and at the same time is one of the few projectors that truly deserves the title of micro-portable. In addition to its high lumen output, it features a long lamp life, and comparatively quiet operation. Thus the IN10 is an excellent choice for traveling presenters who want to carry a lot of power in the smallest and lightest package possible.

Basicamente o autor diz que o IN10 não tem toda a potência e recursos dos modelos top de linha, porém custa uma fração do preço, é leve e compacto e tem uma qualidade boa o suficiente para escritórios e até mesmo home cinemas. Na Eletro 9 continua em promoção, apenas R$2099 por tempo limitado.

http://eletro9.com/projetor-infocus-in10-xga-comprar.html

Um abraço!